Déclaration de protection des données­

Par la présente déclaration relative à la protection des données, nous vous indiquons quelles données personnelles nous traitons, dans quel but, comment et où, notamment celles obtenues via notre site Webwww.upd.jobs et nos autres offres. Dans la présente déclaration de protection des données, nous informons également sur les droits des personnes dont nous traitons les données.

Des déclarations de protection des données particulières, complémentaires ou supplémentaires ainsi que d’autres documents juridiques tels que des conditions générales de vente (CGV), des conditions d’utilisation ou de participation peuvent s’appliquer à des offres et prestations individuelles ou supplémentaires.

1. Adresses de contact

Responsable du traitement des données personnelles:

SERVICES PSYCHIATRIQUES UNIVERSITAIRES DE BERNE (SPU) SA
Ressources humaines
Bolligenstrasse 111
3000 Berne 60
eb@upd.ch

S’il existe dans certains cas particuliers d’autres responsables du traitement des données personnelles, nous l’indiquerons.

Responsable à la protection des données

La responsable à la protection des données fait office d’interlocutrice pour les personnes concernées et les autorités de contrôle en cas de questions relatives à la protection des données:

Sabine Weber
SERVICES PSYCHIATRIQUES UNIVERSITAIRES DE BERNE (SPU) SA
Responsable à la protection des données
Bolligenstrasse 111
3000 Berne 60
sabine.weber@upd.ch

2. Traitement des données personnelles

2.1 Définitions

Les données personnelles sont toutes les informations qui se rapportent à une personne identifiée ou identifiable. Une personne concernée est une personne dont des données personnelles sont traitées. Le traitement désigne toute manipulation de données personnelles indépendamment des moyens et procédures utilisés, en particulier la conservation, la communication, l’acquisition, la collecte, la suppression, la sauvegarde, la modification, la destruction et l’utilisation de données personnelles.

2.2 Bases juridiques

Nous traitons les données personnelles conformément au droit suisse en matière de protection des données, notamment la loi fédérale sur la protection des données (LPD) et l’ordonnance relative à la loi fédérale sur la protection des données (OLPD).

2.3 Nature, étendue et finalité

Nous traitons les données personnelles nécessaires pour pouvoir proposer notre offre de manière pérenne, conviviale, sécurisée et fiable. Ces données personnelles peuvent notamment appartenir aux catégories suivantes: données d’inventaire et de contact, données de navigateur et d’appareil, données de contenu, métadonnées ou données secondaires et données d’utilisation, de localisation, de vente, de contrat et de paiement.

Nous traitons les données personnelles pendant la durée nécessaire au regard de la finalité ou des finalités en question ou requise par la loi. Les données personnelles dont le traitement n’est plus nécessaire sont anonymisées ou effacées. Les personnes dont nous traitons les données ont en principe un droit à l’effacement.

En principe, nous ne traitons les données personnelles qu’avec le consentement de la personne concernée, à moins que le traitement ne soit autorisé pour d’autres raisons légales, par exemple pour l’exécution d’un contrat avec la personne concernée et pour des mesures précontractuelles correspondantes, pour la sauvegarde de nos intérêts légitimes prépondérants, parce que le traitement ressort des circonstances ou après information préalable.

Dans ce cadre, nous traitons en particulier les informations qu’une personne concernée nous transmet volontairement et elle-même lors de la prise de contact – par exemple par courrier postal, e-mail, formulaire de contact, sur les réseaux sociaux ou par téléphone – ou lors de l’enregistrement d’un compte utilisateur. Nous pouvons par exemple stocker de telles informations dans un carnet d’adresses ou à l’aide d’outils similaires. Si vous nous transmettez des données personnelles concernant des tiers, vous êtes tenu de garantir la protection des données vis-à-vis de ces tiers et de garantir l’exactitude de ces données personnelles.

Nous traitons également les données personnelles que nous recevons de tiers, que nous obtenons de sources accessibles au public ou que nous collectons dans le cadre de la mise à disposition de notre offre, dans la mesure où un tel traitement est autorisé par la loi.

Les données personnelles issues des candidatures ne sont traitées que dans la mesure où elles sont nécessaires à l’évaluation de l’aptitude à occuper un poste ou à l’exécution ultérieure d’un contrat de travail. Les données personnelles nécessaires à la mise en œuvre d’une procédure de candidature découlent des informations demandées ou communiquées, par exemple dans le cadre d’une offre d’emploi. Les candidates et candidats ont la possibilité de transmettre volontairement d’autres informations pour leur candidature.

2.4 Traitement de données personnelles par des tiers, également à l’étranger

Nous pouvons faire traiter des données personnelles par des tiers mandatés, les traiter conjointement avec des tiers ou avec l’aide de tiers ou les transmettre à des tiers. Ces tiers sont notamment des fournisseurs dont nous utilisons les prestations. Nous garantissons également une protection des données appropriée auprès de ces tiers.

Ces tiers se trouvent en principe en Suisse et dans l’Espace économique européen (EEE). Toutefois, ces tiers peuvent également se trouver dans d’autres États et territoires du monde ou ailleurs dans l’univers, dans la mesure où leur droit de la protection des données garantit une protection appropriée des données selon l’estimation du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) ou si une protection appropriée des données est garantie pour d’autres raisons, par exemple en vertu d’un accord contractuel correspondant, en particulier sur la base de clauses contractuelles types, ou d’une certification correspondante. Exceptionnellement, un tel tiers peut se trouver dans un pays ne disposant pas d’une protection adéquate des données, pourvu que les conditions relatives à la protection des données soient remplies, par exemple le consentement exprès de la personne concernée.

3. Droits des personnes concernées

Les personnes concernées dont nous traitons les données personnelles disposent de droits conformément au droit suisse sur la protection des données. Il s’agit notamment du droit aux renseignements et du droit de rectification, à l’effacement ou de blocage des données personnelles traitées.

Les personnes concernées dont nous traitons les données personnelles disposent d’un droit de recours auprès d’une autorité de surveillance compétente. L’autorité de surveillance pour la protection des données en Suisse est le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).

4. Sécurité des données

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées et adaptées pour garantir la protection et en particulier la sécurité des données. Toutefois, malgré de telles mesures, le traitement de données personnelles sur Internet peut toujours présenter des failles de sécurité. Nous ne sommes donc pas en mesure de garantir une sécurité absolue des données.

L’accès à notre offre en ligne se fait au moyen d’un cryptage en transit (SSL / TLS, notamment avec l’Hypertext Transfer Protocol Secure, abrégé HTTPS). La plupart des navigateurs signalent le cryptage en transit par un cadenas dans la barre d’adresse.

L’accès à notre offre en ligne est soumis – comme en principe pour toute utilisation d’Internet – à une surveillance de masse sans motif et indépendante de tout soupçon, ainsi qu’à d’autres contrôles par les autorités de sécurité en Suisse, dans l’Union européenne (UE), aux États-Unis d’Amérique (USA) et dans d’autres pays. Nous n’avons aucune influence directe sur le traitement correspondant des données personnelles par les services secrets, les postes de police et d’autres autorités de sécurité.

5. Utilisation du site Internet

5.1 Cookies

Nous pouvons utiliser des cookies pour notre site Web. Les cookies – qu’il s’agisse de nos propres cookies (First Party Cookies) ou de ceux de tiers dont nous utilisons les services (cookies de tiers ou Third Party Cookies) – sont des données qui sont enregistrées dans votre navigateur. Ces données enregistrées ne doivent pas se limiter aux cookies traditionnels sous forme de texte. Les cookies ne peuvent pas exécuter de programmes ou transmettre des logiciels malveillants tels que des chevaux de Troie ou des virus.

Lors de la consultation de notre site Internet, des cookies peuvent être enregistrés temporairement dans votre navigateur sous forme de «cookies de session» ou pour une période déterminée sous forme de cookies permanents. Les «cookies de session» sont automatiquement supprimés lorsque vous fermez votre navigateur. Les cookies permanents ont une durée de conservation définie. Ils permettent notamment de reconnaître votre navigateur lors de votre prochaine visite sur notre site Internet et ainsi, de mesurer l’audience de notre site Internet. Toutefois, les cookies permanents peuvent également être utilisés à des fins de marketing en ligne, par exemple.

Vous pouvez désactiver ou supprimer à tout moment tout ou partie des cookies dans les paramètres de votre navigateur. Sans cookies, il se peut que notre site Internet ne soit plus disponible dans son intégralité. Si et dans la mesure où cela est nécessaire, nous vous demandons activement votre consentement exprès à l’utilisation de cookies.

En ce qui concerne les cookies utilisés pour mesurer la performance et l’audience ou à des fins publicitaires, une opposition générale («opt-out») est possible pour de nombreux services via la Network Advertising Initiative (NAI), YourAdChoices (Digital Advertising Alliance) ou Your Online Choices (European Interactive Digital Advertising Alliance, AEDA).

5.2 Fichiers journaux de serveur

Pour chaque accès à notre site Internet, nous pouvons collecter les informations suivantes, dans la mesure où elles sont transmises par votre navigateur à notre infrastructure de serveurs ou peuvent être établies par notre serveur web: la date et l’heure, y compris le fuseau horaire, l’adresse IP (Internet Protocol), le statut d’accès (code de statut HTTP), le système d’exploitation, y compris l’interface utilisateur et la version, le navigateur, y compris la langue et la version, les différentes sous-pages consultées de notre site Internet, y compris le volume de données transmis, ainsi que le site Internet consulté en dernier lieu dans la même fenêtre de navigateur (référent).

Nous stockons ces informations, qui peuvent également constituer des données personnelles, dans des fichiers journaux de serveurs. Ces informations sont nécessaires pour mettre à disposition notre offre en ligne de manière pérenne, conviviale et fiable, ainsi que pour garantir la sécurité des données et, en particulier, la protection des données personnelles, y compris par des tiers ou avec l’aide de tiers.

5.3 Pixels espions

Nous pouvons utiliser des pixels espions sur notre site Internet. Les pixels espions sont également appelés balises Web. Les pixels espions – y compris ceux de tiers dont nous utilisons les services – sont de petites images généralement invisibles qui s’affichent automatiquement lors de la visite de notre site Internet. Les pixels espions permettent de saisir les mêmes informations que dans les fichiers journaux de serveurs.

6. Notifications et messages

Nous envoyons des notifications et des messages tels que des newsletters par e-mail et via d’autres canaux de communication tels que la messagerie instantanée.

6.1 Mesure du succès et de la portée

Les notifications et messages peuvent contenir des liens Web ou des pixels espions qui indiquent si un message a été ouvert et sur quels liens Web on a cliqué. Ces liens Internet et pixels espions peuvent également enregistrer l’utilisation de notifications et de messages à caractère personnel. Nous avons besoin de cette saisie statistique de l’utilisation pour mesurer la performance et l’audience afin de pouvoir proposer des notifications et des messages efficaces, conviviaux, pérennes, sécurisés et fiables sur la base des besoins et des habitudes de lecture des destinataires.

6.2 Consentement et opposition

En principe, vous devez consentir expressément à l’utilisation de votre adresse e-mail et de vos autres adresses de contact, à moins que l’utilisation ne soit autorisée pour d’autres raisons légales. Pour un éventuel consentement à la réception d’e-mails, nous utilisons dans la mesure du possible la procédure de «double opt-in», c’est-à-dire que vous recevez un e-mail avec un lien sur lequel vous devez cliquer pour confirmer votre consentement afin d’éviter tout abus par des tiers non autorisés. Nous pouvons consigner ces consentements, y compris l’adresse IP ainsi que la date et l’heure, à des fins de preuve et de sécurité.

Vous pouvez en principe vous désabonner à tout moment des notifications et messages tels que les newsletters. En vous désabonnant, vous pouvez notamment vous opposer à la saisie statistique de l’utilisation pour la mesure de la performance et de l’audience. Demeurent réservées les notifications et communications absolument nécessaires à notre offre.

7. Réseaux sociaux

Nous sommes présents sur les réseaux sociaux et d’autres plateformes en ligne afin de communiquer avec les personnes intéressées et de fournir des informations sur notre offre. Dans ce cadre, des données personnelles peuvent également être traitées en dehors de la Suisse et de l’Espace économique européen (EEE).

Les conditions générales (CGV) et les conditions d’utilisation ainsi que les déclarations de protection des données et d’autres dispositions des différents exploitants de ces plateformes en ligne s’appliquent également. Ces dispositions fournissent notamment des informations sur les droits des personnes concernées, notamment le droit aux renseignements.

8. Mesure du succès et de l’audience

Nous utilisons des services et des programmes pour déterminer comment notre offre en ligne est utilisée. Dans ce cadre, nous pouvons par exemple mesurer le succès et la portée de notre offre en ligne ainsi que l’effet des liens de tiers vers notre site Internet. Mais nous pouvons aussi faire des essais et comparer la manière dont différentes versions ou parties de notre offre en ligne sont utilisées (méthode «test A/B»). Les résultats de la mesure de la performance et de l’audience nous permettent notamment de corriger des erreurs, de renforcer des contenus particulièrement demandés ou d’apporter des améliorations à notre offre en ligne.

Lors de l’utilisation de services et de programmes de mesure de la performance et de l’audience, les adresses IP des utilisateurs et utilisatrices doivent être enregistrées. Les adresses IP sont généralement raccourcies afin de respecter le principe de minimisation des données grâce à la pseudonymisation correspondante et d’améliorer la protection des données des visiteuses et visiteurs de notre site Internet («IP Masking»).

Lors de l’utilisation de services et de programmes de mesure de la performance et de l’audience, des cookies peuvent être utilisés et des profils d’utilisateurs peuvent être créés. Les profils utilisateurs comprennent par exemple les pages ou les contenus consultés sur notre site Internet, des informations sur la taille de l’écran ou de la fenêtre du navigateur et l’emplacement (au moins approximatif). En principe, les profils utilisateurs sont créés exclusivement sous forme pseudonymisée. Nous n’utilisons pas les profils d’utilisateurs pour identifier les visiteuses et visiteurs individuels de notre site Internet. Certains services auxquels vous êtes connecté·e en tant qu’utilisateur ou utilisatrice peuvent rattacher l’utilisation de notre offre en ligne à votre profil sur le service concerné. Dans ce cas, vous devez généralement avoir préalablement consenti à ce rattachement.

Nous utilisons notamment:

9. Services de tiers

Nous utilisons des services de tiers pour pouvoir proposer notre offre de manière pérenne, conviviale, sécurisée et fiable. Ces services nous permettent également d’intégrer des contenus dans notre site Internet. Ces services – par exemple les services d’hébergement et de stockage, de vidéo et de paiement – ont besoin de votre adresse IP, faute de quoi ils ne peuvent pas transmettre les contenus correspondants. Ces services peuvent se trouver en dehors de la Suisse et de l’Espace économique européen (EEE), à condition qu’une protection appropriée des données soit garantie.

Pour leurs propres fins de sécurité, statistiques et techniques, les tiers dont nous utilisons les services peuvent également traiter des données en lien avec notre offre et provenant d’autres sources – notamment avec des cookies, des fichiers journaux et des pixels espions – de manière agrégée, anonymisée ou pseudonymisée.

9.1 Infrastructure numérique

Nous utilisons les services de tiers pour pouvoir utiliser l’infrastructure numérique nécessaire à notre offre. En font notamment partie les services d’hébergement et de stockage de fournisseurs spécialisés.

Nous utilisons notamment:

9.2 Conférences audio et vidéo

Nous utilisons des services de conférence audio et vidéo pour pouvoir communiquer en ligne. Nous pouvons par exemple les utiliser pour organiser des réunions virtuelles ou des cours en ligne et des webinaires. Les conditions éventuellement visibles des services utilisés, telles que les conditions d’utilisation ou les déclarations de protection des données, s’appliquent en complément de la présente déclaration de protection des données.

Nous utilisons notamment:

9.3 Fonctions et contenus des réseaux sociaux

Nous utilisons des services et plugins de tiers pour intégrer des fonctions et des contenus de plateformes de réseaux sociaux et pour permettre le partage de contenus sur des plateformes de réseaux sociaux et par d’autres moyens.

Nous utilisons notamment:

9.4 Matériel cartographique

Nous utilisons des services de tiers pour intégrer des cartes dans notre site Internet.

Nous utilisons notamment:

  • Google Maps, y compris la plateforme Google Maps: service de cartographie; prestataires: Google LLC (USA) / Google Ireland Limited (Irlande) pour les utilisatrices et utilisateurs dans l’Espace économique européen (EEE) et en Suisse; dispositions sur la protection des données: «Principes de confidentialité et de sécurité», Déclaration de confidentialité, «Guide de confidentialité des produits Google» (y compris Google Maps), «Comment utilisons-nous les informations collectées via les sites ou applications qui font appel à nos services ?» (données de Google), «Comment Google utilise les cookies», «Personnaliser votre expérience publicitaire» (activation / désactivation / paramètres).

9.5 Médias audiovisuels

Nous utilisons des services de tiers pour permettre la lecture directe de médias audiovisuels tels que de la musique ou des vidéos sur notre site Internet.

Nous utilisons notamment:

9.6 Polices de caractères

Nous utilisons des services de tiers pour intégrer des polices sélectionnées, ainsi que des icônes, logos et symboles sur notre site Internet.

Nous utilisons notamment:

9.6 Gestion des candidatures

Pour la gestion des candidatures, nous utilisons le logiciel de candidature de Haufe-umantis AG.

10. Extensions pour le site Internet

Nous utilisons des extensions pour notre site Internet afin de pouvoir utiliser des fonctions supplémentaires.

Nous utilisons notamment:

11. Dispositions finales

Nous avons élaboré la présente déclaration de protection des données avec le générateur de protection des données de Datenschutzpartner.

Nous pouvons modifier et compléter la présente déclaration de protection des données à tout moment. Nous vous informerons de ces modifications et ajouts sous une forme appropriée, notamment en publiant la version actuelle de la déclaration de protection des données sur notre site Internet.